Kwsp Majikan: Register Epf & Buka Akaun Kwsp Gov my


Register Epf Kwsp Majikan: Cara Buka Akaun Kwsp Gov my

kwsp majikan

KWSP atau dikenali sebagai Kumpulan Wang Simpanan Pekerja merupakan satu badan yang bertanggungjawab untuk menerima dan mengutip caruman daripada pekerja dan majikan hasil daripada pendapatan mereka.

Institusi kerajaan ini ditubuhkan di bawah Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991 (Akta 452). Tujuan KWSP ini diwujudkan adalah bertujuan untuk menggalakkan para majikan patuh pada undang-undang dengan membuat caruman kepada para pekerja untuk simpanan masa depan. 

Menurut Seksyen 41(1) Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991, majikan bertanggungjawab untuk mendaftar dan mencarum dengan KWSP sebaik sahaja majikan tersebut mengambil pekerja untuk bekerja untuknya dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh menggaji pekerja.

KWSP Majikan merupakan caruman majikan sebagai pekerja di sesebuah institusi, perbadanan atau tempat kerja. Majikan diwajibkan untuk mencarum sebagai majikan apabila seseorang majikan itu mempunyai pekerja yang bekerja dibawahnya dan telah membuat kontrak perkhidmatan dengannya.

Cara Register Kwsp Akaun Baru

Akaun KWSP boleh didaftarkan melalui dua (2) cara iaitu pertama dengan mendaftar di mana-mana kaunter KWSP dan keduanya, berdaftar secara atas talian hanya bagi syarikat yang berdaftar di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Bagi majikan sektor awam seperti majikan badan-badan berkanun, badan kerajaan dan jabatan pentadbiran di bawah kerajaan Malaysia dan majikan di bawah kategori yang tidak berdaftar di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia seperti koperasi, perbadanan dan persatuan, mereka diwajibkan untuk ke kaunter KWSP bagi memudahkan urusan pendaftaran.

Bagi kedua-dua kategori majikan ini, mereka tidak boleh berdaftar secara atas talian.

dokumen kwsp gov my

Dokumen yang diperlukan bagi urusan pendaftaran adalah Borang KWSP 1 (seperti yang boleh dilihat pada Rajah di atas).

Borang KWSP 1 perlu diisi dan diserahkan kepada pegawai KWSP yang bertugas bersama-sama dokumen sokongan. Dokumen sokongan ini tertakluk kepada kategori majikan seperti pada Rajah di bawah;

dokumen kwsp gov my

Setelah pihak KWSP memasukkan data majikan ke dalam sistem, majikan akan dibekalkan dengan nombor rujukan majikan, notis pendaftaran majikan dan Sijil Pendaftaran Majikan seperti pada Rajah dibawah.

sijil kwsp

Ini menunjukkan majikan tersebut telah berdaftar bersama KWSP secara sah.

Tuntasnya, majikan bolehlah mula membuat caruman sebagai majikan.

Cara Register Epf Majikan Online

Cara Register Akaun KWSP melibatkan majikan juga boleh dilakukan secara atas talian seperti pada gambar Rajah 4.0 dibawah dengan merujuk laman sesawang, https://secure.kwsp.gov.my

register epf
  • Walaubagaimanapun, pendaftaran majikan secara atas talian hanya tertakluk kepada syarikat yang berdaftar di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) sahaja.
  • Bagi syarikat atau perbadanan yang tidak berdaftar dengan SSM, pihak majikan perlu hadir ke kaunter KWSP.  
  • Majikan perlu mengisi setiap butiran-butiran yang diperlukan dan menekan pada butang “Semak” untuk tujuan pendaftaran.
  • Setiap butiran hendaklah diisi dengan betul dan tepat bagi mengelakkan daripada segala masalah.
  • Semakan akan dibuat oleh pihak KWSP bagi melayakkan majikan tersebut untuk membuat caruman kepada dirinya sendiri dan pekerjanya.

Cara Buat Caruman Epf

  • Pada setiap bulan, pihak majikan wajib mencarum bagi pihak dirinya sendiri dan pekerjanya.
  • Nilai caruman itu dikenakan bagi pihak KWSP adalah 13% bagi majikan dan 11 peratus bagi pekerja.
  • Caruman ini perlu dibuat sebelum atau pada 15 haribulan pada setiap bulan bagi mengelakkan penalty dari pihak KWSP. 
caruman epf

Caruman epf majikan boleh dibuat secara atas talian iaitu melalui “i-Akaun”.

Majikan yang berdaftar dengan KWSP wajib mempunyai akaun ini bagi memudahkan urusan caruman.

  • Untuk mendaftar i-Akaun Majikan ini, majikan perlu mengisi borang KWSP 1 bagi majikan baru dan KWSP 1(i) bagi majikan yang telah berdaftar dengan KWSP.
  • Kedua-dua borang ini boleh didapati di mana-mana kaunter KWSP atau di portal rasmi KWSP.
  • Kemudian, majikan akan hendaklah menyerahkan dokumen kepada petugas KWSP untuk tujuan pendaftaran “i-Akaun”.
  • Petugas KWSP akan membuat pengesahan terhadap borang tersebut dan dokumen cop rasmi syarikat.
  • Seterusnya, petugas KWSP akan membantu untuk mendaftar i-Akaun.
  • Majikan akan menerima kod pengaktifan melalui SMS di telefon bimbit yang didaftarkan.
  • Akhir sekali majikan bolehlah mengaktifkan i-Akaun Majikan menggunakan kod pengaktifan dalam masa 30 hari. 

Majikan bolehlah mula untuk membuat caruman secara atas talian melalui i-Akaun.

Di dalam i-Akaun tersebut, majikan perlu memilih “Caruman” untuk membuat caruman seperti pada Rajah di atas.

Majikan hendaklah memilih bulan caruman yang ingin dibuat bagi mengelakkan sebarang tunggakan dan penalty yang dikenakan oleh pihak KWSP.

Setelah menekan butang “Seterusnya”, majikan perlu mengisi butiran pekerja dan membuat pembayaran bagi caruman pada bulan tersebut dan bulan seterusnya.

Segala data caruman juga boleh diakses di dalam sistem i-Akaun ini sebagai rujukan majikan

Kelebihan Guna Sistem Online

Terdapat dua (2) sistem online KWSP untuk kumpulan Majikan yang boleh digunakan iaitu i-Akaun dan e-Caruman.

Kedua-dua sistem ini diwujudkan bagi memudahkan majikan untuk membuat caruman dimana sahaja pada bila-bila masa.

Maka, tidak ada alasan bagi seseorang majikan itu untuk terlewat membuat caruman daripada Tarikh yang ditetapkan. 

Sistem i-Akaun (seperti pada Rajah di bawah ini) dan e-caruman mempunyai banyak kelebihan dan memberi banyak manfaat kepada majikan.

Antara kelebihannya ialah :

  • Pihak majikan boleh melakukan semakan dengan mudah.
  • Sebagai contoh, semakan status caruman semasa, semakan caj lewat bayar atau dividen dan semakan maklumat ahli yang tidak lengkap.
  • Ini akan memudakan majikan serta menjimatkan kos dan masa untuk pihak majikan ke kaunter KWSP.
kwsp epf

Cara Tutup Akaun Kwsp

Bagi majikan yang ingin menutup akaun KWSP atas alasan tidak lagi mempunyai pekerja dan tidak berniat untuk mengambil pekerja, pihak majikan bolehlah menutup akaun mereka. 

Pihak majikan perlulah memaklumkan pihak KWSP dan mengisi borang KWSP 6 (Borang B) dihantar kepada pihak KWSP seperti pada Rajah 5.0 dalam tempoh 30 hari.

Pihak KWSP akan menghantar emel pengesahan kepada majikan bagi tujuan menutup akaun.

cara buka akaun kwsp

Soalan Lazim & FAQ

1. Apa Itu Kwsp Majikan

Ia adalah bertujuan untuk memastikan majikan menjalankan tanggungjawab sebagai majikan dengan membuat caruman untuk pekerjanya.

2. Bila Majikan perlu buat caruman

Caruman ini perlu dibuat pada setiap bulan sebelum atau pada 15 hari bulan.

YouTube video

Selain itu, segala transaksi di dalam sistem atas talian KWSP ini juga selamat dan cepat.

Segala data yang dimasukkan ke dalam sistem ini akan disimpan dengan baik oleh pihak KWSP.

Transaksi pembayaran melibatkan bank juga tidak rumit untuk dilakukan di dalam sistem ini.

Maklumat dan data pekerja boleh dipinda dengan mudah dengan cara yang betul.

Secara konklusinya, sistem yang diwujudkan oleh pihak KWSP ini sangat efisen dan mesra pengguna.  

Kongsikan di Facebook, Telegram & Group Whatapps Kawan2 dan Family Anda!

Semua artikel di bawah ini sedang 'TRENDING', follower MYPT3 sedang rancak baca untuk dapatkan info berkaitan.


Untuk pastikan anda tidak terlepas walau satu Bantuan 2022 terkini dari kerajaan Malaysia dengan MUDAH & SENANG, join Telegram Bantuan Kerajaan Malaysia seperti yang tertera di bawah

Berita baik, ada tawaran hadiah GOLD BAR / TABLET PERCUMA untuk follower Telegram

JOIN TELEGRAMLINK PAUTAN
Telegram Bantuan Kerajaan Malaysiahttps://t.me/bantuankerajaanmalaysia